Esta acção destina-se a secretárias e assessores que trabalham com advogados e que pretendem aperfeiçoar as suas competências no trabalho com os dispositivos informáticos indispensáveis nesses escritórios — do e-mail ao fax, do browser ao processador de texto, dos conceitos genéricos de informática às recomendações de segurança, tudo o que é importante é tratado nesta acção intensiva de um dia.

Não se trata de uma acção de carácter técnico, sendo ministrada no pressuposto de que os destinatários não possuem conhecimentos especiais na área da informática.

A acção ASA é eminentemente prática, visando a sua aplicação imediata no quotidiano dos seus destinatários.

O trabalho de secretariado implica hoje em dia uma utilização potente de tecnologias informáticas. Os conhecimentos básicos que o utilizador comum detém não são suficientes para assegurar uma eficaz assessoria, particularmente na área da advocacia.

Por outro lado, estas são tecnologias que estão permanentemente em mudança, o que requer conhecimentos de base sólidos e uma actualização permanente.

Esta acção visa, portanto, dotar os formandos das competências necessárias a uma utilização eficaz dos mais actuais dispositivos de apoio informático dos escritórios de advogados, preparando-os também para o futuro.

• secretárias de advogados;
• assessores de advogados sénior;
• advogados estagiários.

• advogados em prática individual;
• secretárias em geral;
• assistentes de escritório.

Pretende-se que, no final de cada acção, os destinatários:

• dominem termos e conceitos informáticos do dia-a-dia do escritório;
• saibam lidar adequadamente e com facilidade com e-mails, documentos electrónicos e dispositivos informáticos básicos;
• sejam capazes de pesquisar e encontrar registos, documentos e informação oficial através da Internet;
• saibam adotar precauções essenciais de segurança.

• Termos e conceitos informáticos necessários ao dia-a-dia actual no escritório do advogado.
• Orientações e "dicas" para a utilização dos principais dispositivos informáticos necessários ao trabalho num escritório de advogados.
• Identificação e utilização de recursos de apoio ao trabalho do advogado existentes on-line: registos, documentos e informação oficial.
• Organização de ficheiros informáticos.
• Precauções essenciais de segurança informática.
• Matérias complementares.

Nota – Esta apresentação não corresponde à sequência de ministração das matérias nem representa o peso que é dado a cada uma delas; estes aspectos são determinados em função de estratégias pedagógicas, que levam em consideração as interacções entre os diferentes temas, o grau de aprofundamento apropriado (o qual é definido de acordo com o conhecimento que se tiver dos formandos) e a precedência de conhecimentos, entre outros factores. O cronograma da acção (enumeração das sessões e das matérias abordadas em cada sessão) é facultado aos participantes inscritos, através da e-Diform (área on-line reservada a formandos).

• Ter acesso, fora das sessões presenciais, a computador e à Internet (nomeadamente para cópia dos documentos de apoio e de referência, para participação em fóruns de debate, e para outras eventuais actividades complementares).
• Poder dedicar tempo (2 a 3 horas) ao estudo, ao treino, e à análise da documentação de referência.

A acção é totalmente orientada para a aplicação.

A acção tem uma natureza prática, totalmente virada para as reais necessidades dos participantes. As noções e conceitos técnicos envolvidos são explicados de uma forma leve e facilmente compreensível por não-especialistas.

Não é necessário qualquer treino em computador pelos formandos durante as sessões. Não obstante, os participantes podem levar consigo os seus computadores portáteis.

A acção é ministrada numa jornada, estando previstos momentos para o esclarecimento de questões e para debate — durante as sessões (e após a conclusão da acção, nos fóruns ou por meio de e-mail).

A acção não inclui avaliação.

Esta acção engloba ainda assistência remota assíncrona, com extensão pós-formação (30 dias), através de resposta por correio electrónico a questões colocadas individualmente pelos formandos.

A acção é concebida e orientada por técnicos inteiramente familiarizados com as matérias em questão.

Os formadores responsáveis pela ministração das sessões presenciais possuem qualificação ao nível da licenciatura ou superior, e formação interna específica sobre as metodologias adoptadas na acção.

Todos os técnicos e formadores intervenientes na acção usam os mecanismos de controlo de qualidade habituais na Divisão de Formação. Cada sessão realizada é posteriormente debatida em equipa multidisciplinar, a partir do respectivo registo em vídeo, possibilitando-se desta forma o ajuste permanente da actuação comunicacional e pedagógica dos formadores às características específicas de cada grupo de formandos.

A acção inclui guias de apoio — que reproduzem os materiais audiovisuais usados nas sessões presenciais expositivas, licenciados para estudo e consulta pessoais —, documentação de referência — para cópia ou impressão, com notas, colectâneas de excertos, apontadores para conteúdos públicos disponíveis na WWW, e outros conteúdos de natureza informativa — e tutoriais — para arquivamento pessoal, com guias para a utilização das ferramentas abordadas nos recursos avançados dos programas de processamento de texto.

Todos os materiais estão directamente acedíveis, em qualquer momento após a sua disponibilização: através da Internet, cada formando pode consultar ou descarregar para o seu computador os materiais distribuídos na acção, cuja utilização pessoal é licenciada até ao final da mesma.

A acção possui uma carga de 7 horas efectivas de formação presencial.

Cada participante poderá optar por inscrever-se em um dos seguintes horários:

As sessões desta acção realizam-se em Lisboa, na Divisão de Formação do IFILP e também no Porto, no Hotel HF Tuela Porto.