1. SELECÇÃO DOS MÓDULOS A MINISTRAR

Modernamente, a selecção da formação ministrada nas grandes instituições é efectuada com base em duas variáveis: as necessidades sentidas pela instituição e as preferências dos próprios colaboradores.

No modelo AFGI, tipicamente, a instituição:

a) selecciona módulos que correspondem directamente a áreas funcionais em que pretende ver desenvolvidas as competências dos seus quadros e colaboradores;

b) distribui internamente aos potenciais formandos a lista de módulos disponíveis e ausculta o grau de interesse em cada módulo.

Dado que os módulos podem ser livremente escolhidos e calendarizados, aqueles que não se encontrarem dentro dos interesses nucleares da instituição e/ou dos formandos poderão ser omitidos e, inversamente, os que despertarem maior interesse ou que devam ser frequentados por um maior número de participantes poderão ser repetidos em diferentes datas, ao longo do ciclo. 2.

2. CALENDARIZAÇÃO / REALIZAÇÃO DAS SESSÕES

Uma vez determinados os módulos constituintes, a instituição estuda, em conjunto com a Divisão de Formação do IFILP, quais as datas e horários mais apropriados à realização das sessões. Este calendário é divulgado internamente pela instituição aos formandos.

Nos dias e horas acordados, os Técnicos do Instituto comparecem no local de formação e realizam as sessões respectivas. A identificação dos participantes não necessita de ser previamente indicada: dentro das condições contratuais, a instituição contratante pode proceder livremente a alterações de última hora no que respeita aos formandos inscritos. O Instituto encarrega-se da identificação dos participantes que compareçam pela primeira vez e do registo de presenças.

A alteração de datas e horários inicialmente marcados pode também ser solicitada pela entidade contratante, no decorrer do ciclo, desde que respeitada a necessária antecedência; do mesmo modo, também o painel de módulos agendados pode ser alterado (para possibilitar, por exemplo, a repetição de um módulo que suscitou especial interesse, ou a integração de um módulo cuja ministração não estava prevista).